Ở góc độ xử lý số liệu đơn thuần, chúng ta thấy các phần mềm kế toán hiện có, bằng cách này hay cách khác đều tìm cách đáp ứng được các nhu cầu kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị của các doanh nghiệp. Tuy nhiên điều mà hầu hết các phần mềm hiện có mắc phải đó là: Các phần mềm kế toán nhưng rất ít 'tính kế toán'. Có nghĩa là rất nhiều kết quả mà kế toán muốn đạt được ở những phần mềm đó lại phải thực hiện thông qua những thao tác, hoặc những khái niệm rất xa lạ với kế toán.

New Accounting Program Version 6.0 là phần mềm kế toán được xây dựng theo phương trâm :

• Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành trong công tác kế toán.
• Lấy việc khái quát hoá thực tiễn sản xuất và nguyên lý kế toán làm xương sống, linh hồn.
• Mềm dẻo , dễ thích nghi với những thay đổi của chế độ trong công tác kế toán.
• Nhằm đáp ứng tối đa những nhu cầu quản lý thực sự của người làm công tác kế toán.
• Dễ sử dụng ở các nhu cầu quản lý khác nhau tại đơn vị.

Các chức năng của chương trình

Trong công tác kế toán tài chính: NEWACC đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo chế độ nhà nước quy định về sổ sách, báo cáo một cách chính xác và mềm dẻo.

Trong kế toán quản trị:
Khâu kế toán vật tư, hàng hóa, sản phẩm: New Accounting Program có thể biết được tình hình biến động của từng danh điểm, theo từng kho, từng tài khoản từ chi tiết đến tổng hợp. Đưa ra các báo cáo chi tiết, tổng hợp bán hàng cho từng loại danh điểm qua đó biết được tiền bán, giá gốc của từng loại đã bán.

Khâu kế toán công nợ:
New Accounting Program có thể trả lời được các câu hỏi: ai nợ? nợ ai? số tiền là bao nhiêu? và thời hạn công nợ?

Khâu kế toán tài sản cố định:
Theo dõi chi tiết TSCĐ theo các tiêu thức: Nguồn hình thành, Bộ phận sử dụng, lý do tăng giảm.

Khâu kế toán chi phí:
New Accounting Program cho phép biết được chi phí sản xuất theo yếu tố cho từng đối tượng tập hợp, cho toàn bộ doanh nghiệp ở dạng số liệu chi tiết hoặc tổng hợp. Riêng đối với chi phí vật liệu , New Accounting Program cho biết được cả lượng của từng loại vật tư đã xuất dùng cho từng đối tượng và tất cả các đối tượng.

Khâu kế toán ngoại tệ:
Theo dõi được biến động của các loại ngoại tệ theo ba tiêu thức phản ánh: Loại ngoại tệ gì? Lượng là bao nhiêu? Quy ra tiền đồng Việt nam là bao nhiêu?

Các khâu kế toán khác:
Tất cả các vấn đề kế toán quản trị khác ngoài các khâu đã nêu trên đây được xem như là các vấn đề đã được xử lý ở các nội dung kế toán tổng hợp. Chẳng hạn quản lý sự tăng giảm của các loại nguồn vốn chủ sở hữu có thể được quản lý bằng các tài khoản kế toán tổng hợp ...

Các công cụ hỗ trợ:

Khấu hao tài sản cố định:Tính toán ra số tiền khấu hao trong kỳ, tự ghi sổ theo những chỉ dẫn đã đưa ra, in ấn chứng từ khấu hao để lưu trữ.

Kết chuyển, phân bổ chi phí:Chương trình tính toán ra số tiền phải phân bổ, kết chuyển và đưa chúng đến đích theo các tiêu chuẩn, phương thức theo yêu cầu. Đây là một công cụ quan trọng giúp giảm tối đa thời gian, công sức của kế toán.

Theo dõi công nợ:Khi có nhu cầu chi trả hoặc thu hồi một khoản nợ nào đó, New Accounting Program sẽ đưa ra diễn biến về công nợ của đối tượng mà khoản công nợ sẽ được thanh toán, qua đó giúp khẳng định khoản công nợ đó đúng hay sai để đưa tới quyết định cuối cùng.

Kê khai thuế giá trị gia tăng:Tờ khai thuế GTGT kèm theo bảng kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc một đối tượng cần tập hợp riêng. Việc truy tìm hoá đơn GTGT nằm ở nhiều nơi tản mạn khác nhau để xuất trình cho các cơ quan chức năng có thể làm đảo lộn cách thức lưu trữ chứng từ kế toán hoặc có thể làm tăng khối lượng các công việc khác. New Accounting Program sẽ in liệt kê các hoá đơn GTGT đầu ra, đầu vào theo chứng từ kế toán, dựa vào đó có thể biết được tờ hoá đơn GTGT nằm ở chứng từ kế toán nào, trong chứng từ kế toán đó có những hoá đơn GTGT nào.

Tính giá thành với các hoạt động như: Xây lắp, sản xuất công nghiệp, các dịch vụ và đơn đặt hàng.

Phát hành chứng từ:Gồm in phiếu thu, phiếu chi ngay từ khi nhập liệu. Khi chứng từ đã hoàn thành , quay lại xác nhận ghi sổ.

Phương thức chuyển giao

• Bán trực tiếp tới khách hàng
• Đào tạo kỹ thuật sử dụng phần mềm
• Bảo hành phần mềm